photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sonchamp, 78, Yvelines, Île-de-France

Activités principales Etat civil : - Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom. - Transcription des naissances hors commune - Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom, vie commune - Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,) - Délivrance des copies d'acte et établissement des livrets de famille - Recensement militaire - Gestion et contrôle administratif des attestations d'accueil - Réception et envoi des dossiers de médaille du travail Cimetière - Attribution et gestion des concessions - Procédure de reprise de concessions - Information auprès des services techniques des cérémonies pour entretien de l'église et des cimetières Accueil : - Physique et téléphonique, orientation du public - Renseignement et orientation en fonction des demandes vers un élu Affaires scolaires : - Inscription scolaire pour diffusion - Inscription des élèves au transport scolaire, édition des cartes de transport Gestion des salles communales et des chapiteaux - Constitution des dossiers de location - Etat des lieux d'entrée et de sortie - Gestion du planning d'occupation[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

L'officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public. Accueil téléphonique et physique : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par voie électronique, - Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service. État Civil : - Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille., - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile), - Contrôler l'authenticité des attestations fournies, - Tenir les registres (mentions), - Participer aux célébrations de mariage , - Enregistrer les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature, certification conforme, de déclaration de débit de boissons, licence de taxis., - Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d'accueil. Affaires Générales : - Enregistrer les demandes d'inscription et procurations sur la liste électorale, participer à[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents. Missions principales Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés. Etat-civil - Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès) - Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires - Inscription des mentions marginales sur les actes d'état civil - Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom - Gestion quotidienne du courrier reçu Elections - Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin - Gestion et suivi de la liste électorale - Participation aux électionsCimetière - Attribution et vente d'emplacements - Suivi des concessions déjà existantes - Contrôle des exhumations et des inhumations Biométrie - Réalisation et suivi[...]

Ressources supplémentaires